就職面接後にフォローアップするまでにどれくらい待つべきか
プロフェッショナルであり、情熱を持ち、正確であること。
完璧な仕事を見つけるのは簡単ですが、着陸完璧な仕事を見つけるのは全く別の話です。実際の野球の試合のように、あなたはあらゆる可能性をカバーし、候補者がひしめく中で常に目立つようにしなければなりません。潜在的な雇用主との面接—そして「なぜここで働きたいのですか？」といったありきたりの質問に答えられたなら、あなたはすでに有利な立場にいることになります。次のステップは、その会話を最大限に活用し、面接後にフォローアップすることです。
仕事上の知り合いと空きポジションについて話した後に、もう一度メールを送るというのは、かなり失礼な（そして身震いするような）ことのように思えるかもしれませんが、フォローアップすることで、彼らのレーダーに留まることができます。面接の質問に的確に答え、目を引く文章を書くだけでなく、カバーレターフォローアップのステップは、あなた自身へのシンプルなサービスであり、あなたが目指している会社への前向きなシグナルでもあります。
キャリア専門家リンジー・ポラック、著書再計算: 変化する仕事の世界でキャリアを切り開くは、就職面接後のフォローアップは、ネットワーキングの機会これをトランザクションではなくインプレッションとして見ることにした場合。
「他の人間との接点ごとに、自分のパーソナルブランドを構築し、自分がどんな人間であるかを示すのです」と彼女は言います。時間をかけてプロフェッショナルなメッセージを書くことで、どこで成功しても成功への道を切り開くことができます。
残念ながら、採用担当者、採用マネージャー、人事担当者から別の方向に進むという返事が来る可能性は常にあります。しかし、求人、新しい人材、またはLinkedIn 接続リクエストフォローアップの方法を学ぶことで就職の面接そして「送信」をタップすると、あなたのキャリアが勝っても負けても引き分けでも、あなたはそのキャリアに臨むことになります。面接後に連絡を取るときに取るべき正しい手順は次のとおりです。
フォローアップするまでどれくらい待つべきでしょうか?
面接官のスケジュールを守りましょう。ポラック氏によると、特に人員が不足している場合は、面接官は他の面接や日々の業務で忙しい場合があります。面接官のスケジュールを尊重し、すぐに返事が来なくても結論を急がないようにしてください。
「求職者のタイムラインは、彼らが望むほど早くなることはめったにありません」と彼女は言う。実際、労働統計局の最新データ2021年2月に失業中の求職者のうち5週間以内に仕事を見つけた人は20%未満であることが示されています。忍耐が鍵となります。
面接官が次のステップを示し、たとえば 2 ～ 3 週間後に連絡すると言った場合は、そのときにフォローアップします。そうでない場合、面接官が期限を指定していない場合は、面接後 12 時間以内にお礼のメールを送信し、1 週間後にフォローアップするように計画します。(実際、正式な面接、非公式な面接、電話面接、ビデオ面接など、どのような面接でも、面接の直後に短いお礼のメールを送信します。)
ポラック氏のアドバイスによれば、最初にフォローアップした後、LinkedIn で連絡を取ったり、ボイスメールを残したり、あるいは「最初のメールを送っていなかったかのように」メールを送信したりする前に、さらに 1 週間待つ。彼女は「3 回フォローアップしたらアウト」という「スリーストライク ルール」を信じている。
「あの本を覚えていますか彼はあなたに興味を持っていないだけです? と彼女は言う。「たぶん、相手はあなたにそれほど興味がないだけよ」。そして、ゴーストにされるのはつらいことだが、それはまた、先に進んで他のことに取り組むようにという宇宙からのサインでもある。
フォローアップ時に含めるべき内容
フォローアップメールの内容に関しては、軽い内容にしましょう。ステファニー・ヒースSoulWork と Six Figures の創始者である彼女は、「自分の側でチェックボックスをチェックしている」かのように行動し、細部に注意を払うように勧めています。「極度のプロ意識を実践してください」と彼女はアドバイスします。「上の世代は、あなたが怠惰になるだろうと考えています。」彼らが間違っていることを証明してください。
ポラック氏も同意し、このメールは創造的で簡潔で、ない別のカバーレター。感謝の気持ち、その仕事への関心の繰り返し、面接官と話し合った中で心に響いた具体的な内容を含める必要があります。(面接中にメモを取ると、この部分がうまくいき、より熱心に取り組んでいるように見えます。)
ビジネスカジュアルなメールの書き方に慣れていない場合は、面接後のフォローアップにこのテンプレートを使用し、必要に応じて具体的なメモを追加してください。さらに、ヒースは次のようなリソースを提案しています。ザ・ミューズそしてキャリアコンテッサInstagram のスクリプト、テンプレート、インフォグラフィックを通じて求職活動をサポートします。
面接後のフォローアップ用メール テンプレート:
主題のアイデア:
- [役職名] の役割のフォローアップ
- 簡単に「こんにちは」と「ありがとう」を言います。
こんにちは、[インタビュアーの名前]さん、
お元気でお過ごしでしょうか。[職種名] の面接の機会をいただき、改めて感謝申し上げます。[特定のトピック] についての会話は本当に楽しかったですし、あなたとあなたのチームと一緒に働ける可能性にワクワクしています。ご質問や最新情報、追加資料が必要な場合は、いつでもお気軽にご連絡ください。
改めて感謝申し上げます。良い一週間をお過ごしください。
最高、
[あなたの名前]
3 回目 (そして最後) のフォローアップ メールで、Heath は、キッカーを次のように交換できると述べています。
来週は最終ラウンドがいくつか予定されていますが、チームが私の立候補に少しでも興味をお持ちでしたら、お知らせください。これが私の都合の良い時間ですが、それ以外の時間が必要な場合は、必要に応じてスケジュールを調整させていただきます。
また、面接後にあなたが行った興味深い活動を共有して、あなたの候補者としての資質を高めることもできます。コースを受講するまたはスキルを強化します。
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行動は言葉よりも雄弁である。
出向くことは、仕事を含め、人生でできる最も重要なことです。出向くことは、あなたが真剣に取り組み、大切なことに優先順位をつけていることを示します。LinkedIn の投稿に思慮深くコメントしたり、雇用主が参加しているバーチャル就職説明会に参加したり、実店舗をチェックしたりして雇用主と関わることで、最高の印象を残すことができます。
「自分が働きたい会社が目立つ場所に現れる機会を逃さないでください」とポラック氏は言う。「特に今は、かつてないほど簡単に現れることができるので、現れることは非常に重要です。」ソーシャルメディアやバーチャルイベントの台頭コロナウイルスのパンデミックにより、スウェットパンツ姿で自宅に座りながら文字通り「面接に臨む」ことができます。ほとんどの応募者は面接後にこの余分な手間を取らないので、あなたの努力が見過ごされることはありません。
「これは、一部の人が見落としがちな、とても当たり前のことです。なぜなら、仕事を得て履歴書を提出するというゲームに夢中になりすぎて、組織の現実について考えないからです」とポラック氏は続け、ファンであることは「何も悪いことではない」と付け加えた。紹介してくれる人を見つける面接後: 「単に何度もフォローアップするよりも、自分の応募書類を推薦してくれそうな人を見つけるために時間を使う方が、同じくらい価値があります。」
あなたの健康も優先してください。
あまり言われていませんが、面接の際には、身体的、精神的、感情的な健康も優先してください。就職活動は、話すことと聞くこと、興奮と不安、忍耐と幸運の繊細な駆け引きです。このプロセスには休息が必要です。
就職活動の真っ最中であれば、ヒース氏は、1 週間に 5 日間、毎日 5 〜 15 通の応募書類を送るスケジュールを立てることを勧めています。「その量であれば、面接もたくさん受けられるでしょう」とヒース氏は言います。残りの 2 日間は、好きなことをして過ごしましょう。
「ブランチをキャンセルせず、ヨガの会員資格を維持し、たとえZoom経由であっても、友人と楽しい時間を過ごして、今起こっていることを吐き出してから次に進むようにしてください」と彼女は言います。できるだけ頻繁に自分自身をチェックしてフォローアップしましょう。
