ああ、ホームオフィス。家中のすべての書類が埋もれている場所です（おそらくあなたの机も雪崩のように郵便物や書類に埋もれています）。しかし、ホーム オフィスを少し整理整頓すれば、紙の散らかりを抑え、在宅勤務スペースを完全に整えることができます。
- ジェイミー・ホード、プロのオーガナイザーであり、Horderly の創設者
潜在的なホットスポットを確認して、対処する必要があります。ただし、オフィスを整理整頓するには、紙の雪崩が再び押し寄せるのを防ぐために、定期的に時間を割く必要があることに注意してください。たとえば、受信メールが家の中に残らないようにしたい場合があります。プロのオーガナイザーであり、Horderly の創設者であるジェイミー・ホード氏は、「郵便物を持ち込むときは、一度タッチすればすぐにゴミ箱に行きます。アクションアイテムを置く場所を作り、それらのアイテムに対してアクションを起こす時間を毎週スケジュールに入れてください。」と述べています。
オフィスを作るには断捨離プロジェクト成功した場合は、オフィスの表面全体または領域全体を一度に行うか (デスクトップやファイルキャビネットに取り組むなど)、または単純に 1 つのカテゴリのアイテムに固執して作業を進めるかを決めることができます。ここでは、オフィスが乱雑になる最も一般的な 9 つの原因と、それらに迅速かつ徹底的に対処する方法のアイデアを紹介します。
古い領収書
ほとんどのレシートは最初の数週間を過ぎても保管しておく必要はありませんが、服がサイズに合っているか、ギフトが好評だったことを確認したら、シュレッダーにかけて忘れても構いません。もう少し保管しておきたい唯一の領収書は次のとおりです。
- 税金として控除できるものはすべて (医療費や自営業の場合は控除対象経費など)
- リフォームや住宅改善プロジェクトの領収書。住宅を売却する際に支払うべきキャピタルゲイン税を軽減するのに役立ちます。
- 電化製品などの高額な購入品には保証期間が長く、保証サービスを利用するには購入証明が必要になる場合があります。
これらの領収書の多くは、電子メールの受信箱や Web サイトのアカウントにも表示される可能性があることに注意してください。その場合は、紙の記録を自由に手放すことができます。デジタル領収書の PDF を作成して、自分宛てに電子メールで送信したり、コンピューターに保存したりすることもお勧めします。
郵便
メールの乱雑さは、特に毎日大量のメールが届くため、デスクトップが乱雑になる大きな原因となる傾向があります。ジャンクはすぐにゴミ箱に捨てるというルールに従い（おそらく家に入る前にでも！）、他の郵便物は毎週処理して、シュレッダーにかけたり捨てたりする前に確実に処理されていることを確認してください。
現在メールが山積みになっている場合は、ここから整理整頓のプロセスを開始するとよいでしょう。これは、非常に短い時間で大きな成果が得られる可能性が高いためです。
取扱説明書
新しいものを使い始めるとき、おそらくオーナーズ マニュアルをほとんど見たことがありません。問題が発生した場合、ほとんどのオーナーズ マニュアルはその会社の Web サイトで提供されています。手放すのが心配な場合は、製品とモデル番号のスプレッドシートを作成し、Web サイト上のサポート マニュアルへのリンクを付けて、手元に残しておいてください。
ペンと鉛筆
これらは、まるでウサギのように交尾しているかのように、あらゆるホームオフィスで増殖しているようです。磨耗が悪くなった鉛筆（消しゴムが残っていない、または短すぎて使用できない）、キャップのないペンや蛍光ペン、または乾燥したペンや蛍光ペン、さらには、イベント中に拾った販促用のペンさえも、思い切って処分しましょう。方法。
まだ良好な状態の予備品がある場合は、地元の学校や教師に寄付して、筆記用具を常に手元に置いてもらえるようにすることを検討してください。
手芸用品
あなたは、スクラップブッキング、水彩画、編み物を始めるという大きな夢を持っていました。しかし、ホームオフィスに絵の具や毛糸、その他の画材がしばらく手付かずに大量にストックされている場合は、自分が持っているものを見直し、どうするか現実的に考える時期が来ています。それ。 「プロジェクトを簡素化し、目前に迫っているものをいくつかだけにして、達成できなかったことについて落ち込むのではなく、実際にそれらを達成できるようにしましょう」とホード氏は言います。
たとえあなたが熱心な手芸家であっても、使い古された絵筆や小さな生地の端切れなど、耐用年数を過ぎたものを持ち続けているかもしれません。 「最高のものだけを残してください」とホード氏は言います。 「役立つかもしれないと考えて、小さなスクラップをすべて保管することは避けたいです。」
子供の芸術作品と学校の課題
これは、ホーム オフィスの散らかったものの中で管理が最も難しい部類かもしれません。子供たちは多作なアーティストになる可能性があるのに、面白い文章や愛らしい棒人間の家族の絵をすべて手放すことにどうして耐えられますか?
必ずしも完全に失うことなく、子供のアートワークを扱うための解決策はたくさんあります。手放すアートワークの写真を撮ってお気に入りを 1 冊の本にまとめたり、祖父母や他の家族とアートワークを共有したり、お気に入りを 1 冊の本に組み込む方法を見つけたりできます。ギャラリーの壁。そしてもちろん、すべての落書きを保存する必要があるわけではないので、最も優れた作品を厳選することもできます。
お子様の作品を処分する場合は、お子様がそばにいないときに行うようにしてください。トラウマになる可能性を避けるためです。そして彼らのために。
写真
繰り返しになりますが、子供たちの作品と同様に、結婚式の写真や家族との休暇中の写真をゴミ箱に捨てることをお勧めするわけではありません。しかし、デジタル以前の時代に育った人なら、おそらく自分の写真の倍の量を持っているでしょう。また、必ずしも保管しているわけではない写真もいくつか持っているでしょう (私たちは、目が赤かったり、変な表情をしていたり、写真を思い浮かべたりしています)フレーム内に指を入れてください)。
写真スキャン アプリを使って DIY するか、ScanMyPhotos.com などの有料でスキャンしてくれる会社に写真を発送するかにかかわらず、古い家族の写真の一部をデジタル化するオプションもあります。貴重な思い出が永久に失われないように、オールデジタルの写真コレクションは、通常はローカル ハード ドライブと少なくとも 1 つのクラウド オプションに十分にバックアップする必要があることに注意してください。
本
熱心な本の読者、団結せよ！ Instagram で見るような夢のような図書館 (ご存知の通り、空高くある本棚や、一番上の本に手が届く回転梯子のある図書館) を持っていない限り、あなたの本棚はおそらく過積載になっているでしょう。本を手放すのは難しいかもしれませんが、本を読むスペースを作るために数冊を共有することを検討する時期かもしれません。新しい読み物。
定期的に読み返す本はもちろん残しておく必要がありますが、おそらく読書クラブで選んだ本のような本はライブラリに残しておく必要はありません。友人に譲ったり、地元の小さな無料図書館に在庫を置いたり、地元の書籍販売、家庭用シェルター、さらには高齢者センターや老人ホームに寄付したりすることで、二度と読む可能性のない本を家に戻しましょう。 （「無料」とマークされたボックスにいくつか取り出して、通行人が閲覧できるようにすることもできます。）
事務用品
私たちはゴージャスで美しいオフィスのセットアップに憧れますが、ワークスペースを明るくするために楽しい付箋、かわいいファイルフォルダー、カラフルなクリップを使いすぎてしまうのは簡単です。したがって、今こそ、自分が持っているもの、そしてそれらすべてが本当に必要かどうかを検討する時期です。 「1,000 本のペンや鉛筆、テープやポストイットを保管しておくと、読み終えるのに何年もかかります」とホード氏は言います。
