「アイビー・リー・メソッド」で生産性を高め、家事の効率を上げる方法

想像してみてください。昼食に七面鳥のサンドイッチを作ろうとキッチンに入ったところです。冷蔵庫を開けると七面鳥がなくなっていました。残念。それで、何か他のものを作るために皿を取りに行ったら、きれいな皿がまったくないことに気が付きました。昨日食器洗い機から食器を取り出すのを忘れていたことが判明しました。それでシンクに山積みになっている皿の意味が分かります。そしての混乱した状態キッチンのカウンター。カウンターの上の散らかったものを片付けた後は、カウンターも拭いたほうがいいでしょうが、昨夜書き始めた買い物リストをなくしたくはありません。リストの一番最初の項目は？七面鳥です。

もしこれがあなたにとってそれほど珍しいことではないと感じたとしても、あなたは一人ではないことを知っておいてください。家庭（そして職場！）でやるべきことをすべてこなすのは、まさにシシュフォスの苦行のように感じられます。しかし、100歳以上の生産性向上ハックリストにあるすべてのタスクをこなすだけでなく、それ以上のタスクもこなすのに役立つかもしれません。これは「アイビー・リー・メソッド」と呼ばれ、多くの人に効果があります。

「アイビー・リー・メソッド」とは何ですか?

この手法は1918年にベツレヘム・スチール社の社長チャールズ・M・シュワブが生産性コンサルタントを雇ったときに遡ります。アイビー・リー職場をより効率的にするため、リーはシュワブの最高幹部にそれぞれ 15 分間の時間を要求し、毎日実行すべきいくつかの手順を示したという。その手順は以下のとおりである。

1. 毎日の終わりに、翌日に完了する必要がある最も重要なタスク 6 つをリストアップします。多すぎず少なすぎず。ポストイット、メモ アプリ、または領収書の裏などを使ってもかまいません。
2. 次に、これら 6 つの項目を重要度順に並べます。最も緊急な項目は上部に来るようにします。
3. 翌日は、最初のタスクのみに着手します。そのタスクが完了するまで待ってから、リストの 2 番目の項目に着手します。
4. すべてのタスクを終えられなくても自分を責めないでください。 未完了のタスクを次の日のリストに移動して、もう一度やり直してください。
5. このプロセスを毎日繰り返すと、扱いにくい ToDo リストに関する心配が消えていくのがわかります。

「アイビー・リー・メソッド」は効果があるのか​​？

アイデアは、6つの比較的短いリストが決断疲れ毎朝、どのタスクをどの順番で完了する必要があるかがわかります。これは、家を整理整頓したり、仕事で物事をうまく進めたり、その他生活のさまざまな場面で応用できる方法です。

「人々は、物事が緊急であるように見えるときに、優先度の低いタスクに気を取られがちです」と説明する。ローラ・ヴァンダーカム生産性の専門家であり、火曜日までに平穏になる「次から次へと物事を行ったり来たりしていると、あまり成果は上がりません。しかし、重要なタスクを最後までやり遂げると、信じられないほどの達成感を味わうことができます。」

確かに、ToDo リストから 1 つ消すと、すぐにドーパミンが分泌されます。次に何をするか決める必要がなくなり、次のタスクに進み、それをこなすことができます。この方法の素晴らしい点は、そのシンプルさにあります。

もしまだ気が散る自宅でできるすべてのことを考慮して、ヴァンダーカム氏はアイビー・リー・メソッドにタイマーを追加することを提案しています。

「家事は利用可能なスペースを埋め尽くすほど膨れ上がる可能性があるので、タイマーを設定するか、少なくともそれに費やす時間を決めることをお勧めします。掃除を「終わる」までやろうと計画すると、本当に終わることは決してありません（少なくとも誰かと一緒に住んでいる場合は！）。」と彼女は言います。「しかし、掃除に 60 分費やすと決める​​と、最も緊急なことを自然に優先するようになります。そうすれば、リラックスすることができます。家を掃除する時間がありました...そして今はその時ではありません。」

昔からある生産性向上の秘訣を試してみませんか？準備はいいですか？行く。