さようならスリップ管理！ 5分間のルールで、紙のものは子供の遊びをソートします

私はフォーム恐怖症に苦しんでいます。税務署、銀行、市、または別の「公式」の位置からの郵便局がすぐに、私の脈拍が加速します。文字は主にキッチンカウンターに行き着き、そこで時間の経過とともにハンサムなスタックを形成します。

ある時点で、私は自分自身にジャークを与え、文字を開きます。次のスタックに論文を置くためだけに。

そして、私が非常に特別な手紙を探している日が来ます（納税申告書の期限が来る最新の時）。しかし、私が必要とする法案の代わりに、私は2017年の買い物リスト、Traudelおばさんからのはがき、To Doリストを発見します。その論文はほとんど崩壊します。

私には紙管理の問題があり、それをする時が来ました。私はあなたとプロのトリックを共有します。ネタバレ：概要を維持するのに十分な5分間、一度作成しましたか。

ステップ1：論文を見て、マックアウトします

あなたが地獄の棚や混oticとした紙の詰め物の引き出しも持っているなら、最初のステップは、スリップ経済をふるいにかけて並べ替えることです。

3つのカテゴリで手紙、フォーム、ノート＆Co。を共有します。1。すぐに逃げることができます。 2。維持。 3.紙とスキャンを続けてください。

部門はそれほど簡単ではないので、紙のカテゴリの例を紹介します。

すぐに逃げることができます：

• 広告、チラシ、未使用のクーポン
• 買い物リストと古いメモ
• 期限切れの保証レッグ（製品がもはや関連性がない場合）
• 古いアカウントステートメント（税の証拠に必要でない場合、10年以上）
• 不要な保険文書（ポリシーが既に新しいものに置き換えられている場合）

維持：

• 税務書類（税務通知および所得税証明書を含む少なくとも10年）
• 重要な契約（賃貸契約、雇用契約、ローン契約）
• 退職および年金文書
• 公証された文書（例：遺言、土地登録抽出物）
• 重要な医療文書と健康保険文書

キープとスキャン：

• 重要な契約（賃貸契約、雇用契約、保険など）
• 税務通知と関連する証拠（例：所得税証明書、寄付領収書）
• 証明書と証明書
• 高価格の購入の請求書（電子機器、家具など）
• クレジットおよびローン契約
• 重要な医療文書と健康保険文書

ステップ2：紙のものを並べ替えます

既存の紙のものがソートされ、あなたがもう必要としないものがすべてなくなった場合、あなたはステージの勝利を達成しました。おめでとう！

今では、注文を永久に維持し、新しい文字が入ったらすぐに古いパターンに陥らないことです。

私の自己試験のヒント：コンパートメントに1つ以上のソートフォルダーを入れます。それらを分類できます。お勧めします「すぐにやる」カテゴリ「そして1つ„タグx abheften "-カテゴリ。

実用的：書類のオーガナイザー

ソートフォルダーに加えて、紙業界に永久に注文をもたらすのを支援する他の実践的な主催者がいます。これらには以下が含まれます：

• スタンディングフォルダーまたは高速ブックレット：まだ編集する必要がある請求書、リマインダー、ドキュメントに最適です。
• 引き出しボックス：ゆるい文書、領収書、または堅実な間隔で作業できることを実用してください。
• フォルダ：キャンセルする必要があるすべての論文がここに提出されています。

これらの主催者は実用的で見栄えが良い*

ステップ3：フォルダーを作成します

多くの人が書類の流行の間違いを祝い、すぐにすべてをフォルダーに発行します。ただし、これにより、フォルダーが順序を失うため、長期的にはより多くの作業が作成されます。

明確な構造を持ついくつかのフォルダーを作成することをお勧めします。だからあなたはあなたがもっと速く探しているものを見つけます。次のフォルダーカテゴリが証明されています。

• フォルダー ファイナンス：zが含まれます。 B.口座明細書、税務書類、保険、ローンなど。
• フォルダー 居住：zが含まれます。 B.レンタル契約、電力契約、追加費用計算書、修理など。
• フォルダー 仕事、トレーニング、トレーニング：zが含まれます。 B.雇用契約、給与明細書、証明書、登録証明書など。
• フォルダー 納税申告書：賃金証明書、納税申告書の領収書、税務署の通信、税務コンサルタントレターなど。
• フォルダー 健康：医療報告書、健康保険文書、予防接種パスなど。

5分ルール紙の混乱に対して

定期的に処理されないと、紙のものはすぐに成長します。簡単なルールは、スリップエコノミーの輪郭を描くことができないのに役立ちます。1日5分かかり、新しいドキュメントを直接並べ替えて、無関係に捨てます。通常、メールが少ない場合は、週5分で十分です。

さらに、カレンダーに月に1回「並べ替え日」を設定しました（並べ替え日」を30分間適切な場所に置きました。

この手順により、スリップ管理を制御し、フォーム恐怖症も改善しました。ヒントがあなたの書類をもっと注文するのに役立つことを願っています。