予算が足りないイベントへの招待を上手に断る方法

ありがとう、でも結構です。

結婚式やホリデーパーティー、その他の社交行事などのイベントに招待された場合、経済状況は出席するか辞退するかの決定において大きな要因となることがあります。ただ「はい」と言って後で費用の心配をする方が簡単 (かつ社交的に気まずくない) に思えるかもしれませんが、特にイベントに旅行が必要な場合は、まず予算を確認することをお勧めします。

たとえば、海外挙式のようなイベントに招待されたが、それには何千ドルもかかると正当化できない、または支払う余裕がない場合は、招待を断る必要があるでしょう。招待を断るのは、特に主催者と親しい関係にあり、彼らをがっかりさせてしまうのではないかと心配している場合には、気が遠くなるような作業です。しかし、断るのは当然の権利です。このプロセスを少しでも怖くないようにするために、私たちは専門家に、招待を丁寧に断るには具体的に何と言えばよいか、どのように断ればよいかを尋ねました。

全体のコストを計算します

参加の実現可能性を判断する際には、心理療法士であり、ベリーウェルマインドポッドキャストそしてこの本の著者精神的に強い人がやらない13のことは、イベントにどれくらいの費用がかかるかを現実的に考えることを提案しています。航空券、衣装、外食、ホテル代、その他、すぐにかさむ可能性のある付随費用などです。「決定を下す前に、イベントにどれくらいの費用がかかるかを明確に把握してください」と彼女は言います。これらの費用がわかれば、予算内に収まるかどうかがわかります。収まらない場合は、予算を調整して参加する価値があるイベントかどうかを検討できます。

フランチェスコ・カルタ写真家/ゲッティイメージズ

ホストに正直に

イベントに参加する余裕がないと判断した場合は、主催者に電話で直接伝えるのがベストです。メールやテキストメッセージは送らないでください。「お金が厳しい場合は、主催者に正直に伝えてください」とモリン氏は言います。「参加したいけれど予算が合わないことを伝えてください。ほとんどの主催者はあなたの状況を理解してくれるでしょう。」

また、モーリン氏は「私」という表現にこだわることを勧めています。「あなたはあまりに高価な会場を選びましたね」と言う代わりに、「私は予算内に収めるために一生懸命努力しています」と言いましょう。モーリン氏は、会話を続けるのは気まずいかもしれないが、そうすることで相手の感情を傷つけずに済むかもしれないと説明しています。たとえば、行きたかったが残念ながらお金がないとはっきり言えば、相手は単に興味がなかったから断ったのではないかと疑う余地が少なくなります。

「電話をかけるには勇気が必要ですが、電話をかけてしまえばほっとするでしょう」とモーリン氏は言う。「相手はあなたが思っている以上に理解を示してくれるかもしれませんし、あなたが予想していたほど怒ったり動揺したりしないかもしれません。」

全ての詳細を彼らに伝えるべきでしょうか?

自分の経済状況について詳細を話すかどうかは、あなたの判断次第です。「新しい車を購入したばかりだということを思い出させたり、パンデミック後に立ち直るのに苦労していることを伝えたりすれば、相手はあなたの状況をよりよく理解するでしょう」とモリン氏は提案します。「しかし、もし望まないのであれば、経済状況の詳細を説明する義務はありません。」

相手とあまり親しくない場合は、必ずしも自分の経済状況について何も言う必要はありません。「その代わりに、特別な理由がない限り出席できないことを伝えてください」とモリン氏は付け加えます。「残念ながら出席できません」などと伝えてください。そして、相手の幸運を祈り、適切であれば贈り物を贈ってください。

ホストとの関係によって状況は変わりますか?

友人の友人からの招待を断るのは、たとえば大学時代からの親友に断るよりも簡単です。「その人との関係が近ければ近いほど、その人のイベントに出席しなければならないというプレッシャーを感じる可能性が高くなります」とモリンは言います。決断をする際には、関係を念頭に置くべきだと彼女は言います。「親しい友人や大切な家族であれば、愛する人と一緒に楽しむためにお金を使う価値があると判断するかもしれません」とモリンは続けます。「しかし、そのイベントがあなたにとって喜びよりもストレスをもたらすことが分かっている場合は、辞退することを自分に許可してください。」

また、モーリン氏は、返事を取引として考えないことを勧めています。たとえば、あなたを何かに招待した人が、あなたが過去に主催したイベントのためにお金を使ったり旅行したりしたとしても、あなたが同じことをする義務があるわけではありません。「あなたのために旅行してくれたのは贈り物であり、見返りを期待すべきではありません」と彼女は説明します。「しかし、あなたも旅行する場合は、そのことを覚えておいてください。あなたが彼らのために旅行したからといって、その人が将来のイベントに旅行する義務を負うわけではありません。」

経済状況は人それぞれ異なり、変化する可能性があるため、招待を受け入れるか辞退するかの決定は、現時点で自分にとって何が理にかなっているかに基づいて行う必要があります。

一流の社交術を実践する

結婚式への招待を断る場合、テキサス・プロトコール・スクールのエチケット専門家ダイアン・ゴッツマン氏は、必ずフォローアップの連絡をするよう勧めている。結婚祝いの贈り物招待を断った後、結婚式の直後に主催者に電話して連絡を取り、結婚式がどうだったか聞いてみましょう。同じことは、出席しないことにしたホリデーパーティーやその他の社交イベントにも当てはまります。「連絡を取り合って、予算を守ったことを後悔しないでください」と彼女は言います。「借金を減らして新年を迎えるのは気分がいいものです。」