先延ばしをやめて(最終的には)物事をやり遂げるために編集者が誓うシンプルな秘訣

先延ばしをやめて(最終的には)物事をやり遂げるために編集者が誓うシンプルな秘訣

この簡単な時間管理テクニックは、集中力を維持し、ToDo リストからすべてを削除するのに役立ちます。

写真:ゲッティイメージズ

最近 (またはいつでも) 集中力と生産性が難しい場合は、シンプルで迅速な時間管理ソリューションが必要です。生産性向上のヒントや素晴らしい時間管理アプリがたくさんあり、それらはすべて誰かにとって役立ちます。しかし、多くの人は、毎日何かを成し遂げるのに、追加機能やサブスクリプション料金を伴う新しいダウンロードは必要ないと考えています。必要なのは、シンプルなキッチンタイマーと、「できる」という考え方だけです。

ポモドーロテクニックを入力してください。ベルリンを拠点とするビジネスコンサルタントによって作成されましたフランチェスコ・シリロ約 20 年前、ポモドーロ テクニックは、一生懸命働くのではなく、より賢く働くための人生を変える戦略になりました。シリロは大学生のときに、より短い時間でより多くのことを成し遂げようとして、このシステムを最初に開発しました。彼は、勉強時間を 30 分単位にまとめると (25 分間の中断のない純粋な作業と 5 分間の休憩) が、タスクの効率を高め、締め切りによる不安を最小限に抑え、精神的な集中力を高めるのに役立つことを発見しました。利点。

ポモドーロテクニックの仕組み

シリロさんは、目の前の仕事に集中するためにタイマーを25分にセットすると言います。時間が来たら、5 分間の休憩を取ってから、次の 25 分間のセッションを開始します。そして、ここで本当に精神的な休息をとってください。休憩には多くの頭脳を必要としません(そのため、電子メール、電話、または他のタスクを押し込もうとする必要はありません)。ただし、25 時間以内に仕事をしている間は、全力を尽くしてください。これは中央にあり、タイマーが鳴るまで中断されることのない作業時間です。

この 30 分ずつのステップを 4 セット行った後、サイクルを再開する前に 15 ~ 20 分の長い休憩を取ります。理論的には、間に休憩を挟みながら、無理のない範囲で短時間で働くことで、次のような状態になれるということです。より生産的で集中力が高まる

ファンにとって非常に魅力的なポモドーロ テクニックの重要な教義の 1 つは、基本的なキッチン タイマー以外は何も必要としないということです (携帯電話の時計タイマーを使用することもできますが、気が散るのを防ぐために「おやすみモード」に設定してください)。 。シリロが集中期間をマークするために最初に使用したトマトの形をしたオリジナルのキッチン タイマーが名前の由来となりました。「ポモドーロ」はイタリア語でトマトを意味します。とはいえ、このタイマー手法は現在、他の人によって多数の便利なカウントダウン アプリに応用されており、この手法のファンの多くは、進捗状況の追跡、デジタル To Do リストの管理、すべてを 1 か所に保存するのに役立つと考えています。

ポモドーロ テクニックは仕事で集中力を維持するのに最適ですが、他の創造的で効果的な方法でも活用できます (そうすべきです!)。今週の会議の前に読書クラブの本を読み終えようとしていますか?タイマーをセットして、ページをめくる準備をしましょう。あるいは、引っ越しをして、山ほどの箱を開梱しなければならない場合もあります。タイマーを取り出して仕事に取り掛かります。短くても集中的に物事を行うことと、やりがいのあるマイクロブレイクを組み合わせることで、どんなタスクも管理しやすくなります。