適切な時間管理が何よりも重要です。 ポモドーロ テクニックを使用すると、仕事でもプライベートでも貴重な時間を大幅に節約できます。
「ポモドーロ」というとパスタにかけるソースしか知りませんか?そうなると、時間管理に関して真の変革をもたらすチャンスを逃してしまうことになります。ポモドーロ テクニックを活用すると、仕事でもプライベートでも貴重な時間を簡単に節約できます。
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ポモドーロ テクニック: 25 分のスロットで原理がどのように機能するか
ポモドーロ テクニックの基本原理は、25 分間の作業時間 (いわゆるポモドーリ、単数形: ポモドーロ) と 5 分間の休憩を定期的に繰り返すことにあります。最後に、プロセスが再び繰り返される前に、より長い一時停止があります。
その背後にある意味: 定期的な休憩は、仕事の効率を高めることを目的としています。合計すると、ポモドーロ サイクルは約 2 時間かかります。
ポモドーロテクニックは、1980年代にフランチェスコ・シリロによって開発されました。彼は、時間を測定するためにトマトの形をしたエッグタイマーを使用したため、自分の開発したメソッドにポモドーロという名前を付けました (「ポモドーロ = イタリア語でトマト」)。
ポモドーロテクニックが段階的にどのように機能するかは次のとおりです
- まず、保留中のタスクをすべて書き出し、重要度に応じて優先順位を付けます。
- キッチンタイマー(または携帯電話のタイマー)を25分にセットします。
- ここで、時間がなくなるまで最初のタスクに取り組みます。
- タスクやポモドーロをリストから外します。
- 5分間の休憩が続きます
- プロセスが再び始まります。 4回のポモドーリが終わったら、15〜20分の長い休憩があります。
短い勤務時間は、より集中してモチベーションを持って仕事に取り組むことができるようにすることを目的としています。定期的な休憩は、作業単位中に気が散ることを防ぐことを目的としています。複数のタスクではなく 1 つのタスクに集中できるため、より集中して取り組むことができます。
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もちろん、25 分以上の時間を必要とする複雑なタスクもあります。ここで重要なのは、これらをより小さなタスクに分割できるかどうかを検討することです。同時に、もちろん、より小さなタスクを組み合わせることができます。ポモドーロ テクニックにはある程度の計画が必要ですが、常に自分のタスクに目を向けて、より計画的に取り組むことができます。
テクノロジーの助けを借りて、すべてのタスクを 1 営業日で完了できるわけではありません。たとえば、会議や顧客との約束をポモドーロ サイクルの間に簡単に組み込むことができます。
ポモドーロ テクニックは、毎日の仕事に見事に組み込めるだけでなく、たとえば家のことをより良く進める方法としても使えます。掃除機をかける、埃を払う、窓を掃除する、洗濯をする、食器洗い機に荷物を積み込む、その他のやるべきことなどのタスクを 25 分ごとに分割するだけです。
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