特別な贈り物。おいしい家庭料理。延長された友達の家に泊まる正直に言うと、誰かがわざわざあなたを特別な気分にさせてくれるのは嬉しいことです。では、感謝の気持ちを表すのに、お礼状よりも良い方法はあるでしょうか?
確かに、ソーシャルメディア、電子メール、テキストメッセージがコミュニケーション手段として好まれる時代に、手書きの手紙を送るのは少々時代遅れの感じがします。実際、感謝状は遡及された15 世紀まで遡ります。しかし真実は、愛する人 (そして一般的なマナー) を大切にすることは、決して時代遅れにならないということです。
伝説の伝統を現代に伝えるために、いくつかのエチケット感謝状の書き方と送り方について知っておくべきすべてのことを専門家が教えてくれます。
手書きのお礼状を送る必要がありますか?
私たちも他の人と同じように手紙が大好きですが、正式な手紙を書いて切手を買って郵便受けに投函するのは、携帯電話から簡単な電子メールを送るよりはるかに困難です。では、テキスト メッセージでお礼を言うことはできますか? 答えは必ずしも単純明快ではありません。
「相手との関係性にもよりますが、特にそれが次に話す機会であれば、感謝の気持ちを伝えるテキストメッセージやメールは許容されます」と、Bonnie Tsai氏は説明する。エチケットを超えて「また、タイミングが重要な場合は、1～2日後に手書きのお礼状を送る前に、簡単なテキストメッセージやメールを送信することもできます。」
例えば、友人が昼食をご馳走してくれた場合、電子的なお礼は許される、と彼女は言う。また、すでに週に2、3回会話している友人には、メールやテキストメッセージを送ることもできる。結局、感謝の気持ちを伝えずに別の会話を続けるのは、少し気まずいだろう。
では、いつペンと紙を取り出す必要があるのでしょうか? Tsai 氏は、ビジネス上のやり取り、ディナー パーティー、贈り物、または主賓となるイベントでは手書きのメモが必要だと言います。
「もしその行事が純粋に社交的なものであったとしても、ビジネス上の付き合いのある人が主催したのであれば、主催者とそのパートナーの両方に必ず感謝状を送るようにしてください」とツァイ氏は付け加えた。「接待や行事が高額であればあるほど、個人的な感謝状を書く必要性が増します。」
お礼状はいつ送るべきでしょうか？
ストレスを与えるつもりはありませんが、お礼状はすぐに送るべきです。「お礼状はすぐに送るべきです」と、エチケットポッドキャストの共同司会者ニック・レイトンは言います。あなたはオオカミに育てられましたか?「もし尋ねる必要があるなら、おそらくすでに送られているはずです。」
そして、一般的な考えとは反対に、レイトンは新婚夫婦はない結婚祝いのお礼状を送るのに最長 1 年の猶予があります。「お礼状はすぐに送るべきです。たとえ結婚式の前であってもです」と彼は言います。
とはいえ、レイトンははただし、時間に余裕がない場合は特に、このルールにはいくつか例外があります。
「メールは、タイムリーさが最も重要である場合、相手の郵送先住所がわからず、入手できない場合、または、レストランをいくつかお勧めするなど、誰かに感謝する親切が小さい場合などには問題ありません。」
お礼状には何を書いたらいいでしょうか？
さて、百万ドルの価値がある質問です。あなたは何をすべきでしょうか？書くお礼状に何を書けばいいでしょうか？ 嬉しいことに、あなたの手紙は現代の傑作である必要はありません。
「感謝状の美しさはそのシンプルさにあります。特別な理由がない限り、長くする必要はありません」とリサ・ライオンズロンドン国際エチケット＆プロトコールアカデミーのトレーナー養成プログラムで米国代表の席を獲得したイベントプランナー。
そのために、ライオンズ氏は完璧な感謝状を書くための手順を 5 つの簡単なステップに分けて説明しています。
挨拶から始める
相手をどれだけよく知っているかによって、「こんにちは」などのよりカジュアルな挨拶を使うこともできますが、私はほとんどの場合「親愛なる」を選びます。相手が夫婦の場合は、必ず両方に呼びかけるようにしてください。
感謝の気持ちを伝えましょう（具体的に）
贈り物に対するお礼を送る場合は、その品物について具体的に述べ、該当する場合は、贈り物をどのように受け取ったか、またはどのように使う予定かを伝えます。お金に対するお礼を送る場合は、「あなたの寛大さ」という表現が素敵な代替表現です。イベントの後にお礼を送る場合は、とても楽しい時間を過ごしたことを述べます。
個人的なコメントや逸話を追加する
その夜の素晴らしい思い出や、またすぐに会えることへの期待などを書き入れてみましょう。
丁寧にサインする
「感謝の気持ちを込めて」と「心より感謝いたします」はどちらも定番です。
速やかに郵送
タイムリーなお礼状が望ましいですが、その期間は状況によって異なります。結婚式の後、1 年以内にお礼状を送るのが礼儀ですが、早いほど良いです。ただし、ディナー パーティーに参加した後は、1 週間以内に送るのがベストです。
感謝の気持ちをどう伝えたらいいでしょうか？
素晴らしい感謝状を書くために、エチケットの専門家であるキャサリン・ニューマンとダイアン・ゴッツマンあらゆる機会に合わせて簡単にカスタマイズできる感謝状の例をいくつかまとめました。
贈り物に対するお礼状の文言
テンプレートとして、贈り物に対するお礼状を次のように作成してみてください。「[贈り物をここに挿入] ありがとうございます。[贈り物を使用するアクションまたは適切な時期を説明] を使用するのを楽しみにしています。」
その他の感謝状の例:
- 「調理器具をありがとうございます。あなたの有名なイタリアンソースを作るのにちょうど必要なものです。近いうちにあなたのレシピを使ってみようと思います。」
- 「美しい銀色の額縁をありがとうございます。この額縁に入れるのにぴったりの写真と、それを置くのにぴったりの棚が見つかりました。」
- 「おお、なんと、BMWだ！あなたたちは最高の祖父母だわ！」（これはより困難だが、チクチクするセーターのようなそれほど素晴らしいものではないものでも、完全に実行可能であるとニューマンは保証する）。
お金に対するお礼状の文言
金銭的な贈り物に対するお礼のメッセージを作成するときは、相手がいくらのお金をくれたのかを言わないように、と国家エチケットの専門家であり著書『The Gifts of the Gifts』の著者でもあるゴッツマン氏は警告する。より良い生活のための現代のエチケット、および The Protocol School of Texas の創設者。お金を受け取ったことに対するお礼状には、次のテンプレートを使用してください。「贈り物をいただき、誠にありがとうございます。私は [購入を希望している活動、プロジェクト、または製品について言及] することを計画しており、あなたの寛大さは間違いなく [活動、プロジェクト、または製品購入の結果] に役立ちます。」
その他の感謝状の例:
- 「私が注目している本当に素晴らしいロボットキットがあります。」
- 「ご存知のとおり、私は車を買うために貯金しているので、これを銀行に預けるつもりです。」
- 「私たちは新しいアパートの頭金を貯めているところですが、あなたの寛大な心遣いには本当に助けられました。近いうちにあなたを夕食に招待するのが待ちきれません。できれば私たちの新しいアパートで！」
支援行為に対する感謝の言葉
このテンプレートは、あなたをサポートしてくれた人に次のようなメモを書くときに役立ちます。「[親切な行為]に感謝します。あなたと[関係]を持てたことにとても感謝しています。」
その他の感謝状の例:
- 「あなたが病院に来てくれたことで、私の気分は明るくなりました。体調はずっと良くなりました。あなたのサポートにどれほど感謝しているかを伝えたいと思いました。」
- 「あなたが必要な時にいつもそばにいてくれると言うのは控えめな表現です。この困難な時期にあなたがサポートしてくれたことにどれほど感謝しているか、伝えたいです。おかげで移行が楽になりました。」
- 「私のことを気にかけてくれてありがとう。あなたの優しさを決して忘れませんし、いつかあなたにも同じことをしてあげたいと思っています。」
基本がわかったら、お礼状をたくさん用意しましょう。必要なときに手元にあると便利です。
結婚式のゲストへの感謝状の文言
サンキューレターは、結婚式に出席してくれた人や、何らかの形でお祝いを手伝ってくれた人全員に感謝の気持ちを伝える重要な方法です。
結婚式に出席してくれたゲストには、その日を一緒に過ごしたことへの感謝の気持ちを強調しましょう。次のような表現を試してみてください。私たちの結婚式を一緒に祝ってくださり、本当にありがとうございました。私たちの特別な日にあなたがそばにいてくれて本当に嬉しかったです。「
出席して贈り物やお金をくれたゲストに対しては、上記の文言の提案に従って、その寛大さに対する感謝のメッセージも必ず添えてください。
また、結婚式に出席できなかったけれど贈り物やお金を送ってくれたゲストにも、必ずお礼状を送りましょう。次のような文言にしてみましょう。[贈り物またはお金]をありがとうございました。[贈り物またはお金をどのように使うかを述べてください。] 結婚式ではお会いできず残念でしたが、またすぐにお会いできることを楽しみにしています。「
